说档案｜查档、调档，档案服务怎么办？

毕业季
很多小伙伴都在后台留言询问
关于查阅档案、调入调出档案的问题

现在
小编就为大家逐一解答
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档案到底有什么用？

档案的作用可大了！

它是考察了解和正确评价使用人才的重要依据，具体作用有以下几种：

（1）考研考博、考公务员、出国签证等政审依据。
（2）到机关、国有企事业单位就业的依据。
（3）出具个人学历、工作经历、入党、家庭成员等档案记载信息相关证明的依据。
（4）单位对招录人员进行考察了解、评价和录聘用的重要依据。
（5）办理退休、领取退休金的重要依据。
（6）人才跨地区流动时需调转档案。

 

如何开具存档证明？
报名考试需要加盖档案保管部门公章，如何办理？
还可开具哪类证明？

（1）可下载并实名注册沈阳政务服务APP下载电子版的存档证明，或本人持身份证到现场申请出具纸质版证明。
（2）已确认档案在我中心托管的，出示身份证及须加盖公章的申报表进行办理。
（3）可依据档案记载出具存档证明、政审证明、考试成绩证明、亲属关系等证明。

 

如何开具调档函？

（1）户口在本市，档案在原单位（具有党委建制）的人员，持身份证、户口本、原单位离职证明，开具调档函。
（2）户口在本市，档案在外市公共就业和人才服务机构的人员，持身份证、户口本，开具调档函；
（3）在沈就业，档案在原单位（具有党委建制）的人员，持身份证、现工作单位劳动合同及招工备案手续（录用职工登记表原件或加盖单位公章的招工备案登记表复印件）、原单位离职证明，开具调档函。
（4）在沈就业，档案在外市公共就业和人才服务机构的人员，持身份证、现工作单位劳动合同及招工备案手续（录用职工登记表原件或加盖单位公章的招工备案登记表复印件），开具调档函。

 

如何办理档案转出？

本人持身份证及调档函到我中心申请档案转出，调档函开具有以下情形：

（1）省内跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函。
（2）考取公务员或被国有企、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企、事业单位开具调档函。
（3）升学深造并录取的，由录取院校出具调档函或凭录取通知书转档。
（4）应征入伍的，提交入伍通知书或武装部门出具的调档函。
（5）退休人员可凭身份证及身份证复印件调档办理退休，调档时间为法定退休年龄的当月；特殊工种退休调档须由退休审批部门开具调档函。

 

归档材料有哪些分类？

依据《干部档案工作条例》所规定的十类档案材料范围内的原始材料均可归入人事档案中，提供身份证及归档材料，审核通过后归入档案中，其中，学历、职称、职业资格等材料需提供证件原件。

 

用人单位如何查阅档案？

（1）查阅单位派两名以上（含两名）中共党员（非本人及直系亲属）持有效的单位介绍信及工作证查阅档案。
（2）查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。
（3）查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，不得泄漏或擅自向外公布，保障个人隐私不受侵犯。

以上业务如需委托他人代办，需提供委托人和经办人的身份证复印件、委托人签字按手印的委托书（委托书无固定格式，说明情况即可）。

 

 

联系方式

单位名称：沈阳市人力资源服务与行政执法中心
办公地址：沈阳市大东区大北街48号

工作时间：周一至周五 8:30-17:00
周六 周日 9:00-16:00
值班窗口中午正常办公
咨询电话：024-12345

 

【特别提示】
如遇政策变化
以沈阳市人力资源服务与行政执法中心
解释为准